Privacyverklaring - Den Elewijtse Halve

1. Wie zijn wij?

  • Den Elewijtse Halve wordt georganiseerd door Sparta Elewijt – Sparta Vilvoorde.
  • Voor vragen over deze privacyverklaring kan je contact opnemen via:
    📧 info@elewijtsehalve.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Bij inschrijving voor het evenement verzamelen wij volgende gegevens:

  • Naam en voornaam
  • E-mailadres
  • Eventuele andere gegevens die nodig zijn voor deelname

Bij inschrijvingen ter plaatse (op papier) kunnen dezelfde gegevens worden gevraagd.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor:

  • De organisatie en administratie van het evenement
  • Communicatie over het evenement (zoals praktische info, wijzigingen, resultaten)
  • Het informeren over toekomstige edities van Den Elewijtse Halve (indien toestemming gegeven werd)

4. Op basis waarvan verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

  • De uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het evenement)
  • Jouw toestemming (voor het ontvangen van e-mails over toekomstige edities)

5. Worden jouw gegevens gedeeld met derden?

Nee, jouw gegevens worden niet gedeeld met derden. 

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te kijken
  • Je gegevens te laten aanpassen of verwijderen
  • Je toestemming op elk moment in te trekken

Hiervoor kan je contact opnemen via:
📧 info@elewijtsehalve.be

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen de nodige maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang.

9. E-mailcommunicatie

  • Wij gebruiken je e-mailadres uitsluitend voor communicatie rond Den Elewijtse Halve, zoals praktische informatie over het evenement en, mits toestemming, informatie over toekomstige edities.
  • Je kan je op elk moment uitschrijven voor e-mails over toekomstige edities via volgende link:
    https://elewijtsehalve.be/wp/blijf-op-de-hoogte/uitschrijven/
  • Indien je je uitschrijft, ontvang je geen e-mails meer over toekomstige edities.
    Indien je je later opnieuw inschrijft voor het evenement, kan je wel nog praktische e-mails ontvangen in het kader van de organisatie.

Wij maken geen gebruik van externe e-maildiensten of nieuwsbrieftools. De gegevens worden intern beheerd en niet gedeeld met derden.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast indien nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.